Freelance-Essentials: Aufbau eines produktiven Tech-Stacks für Erfolg

Als Solopreneur oder Freiberufler, der remote arbeitet, ist eine grundlegende Komponente für den Fortschritt deines Unternehmens das Finden eines Stapels von Technologien und Tools, die dir helfen, deine täglichen Aufgaben zu glätten und zu verbessern.

Zwar kannst du die Vorteile des Arbeitens von zu Hause oder von jedem Ort deiner Wahl und die Auswahl der Kunden, mit denen du arbeitest, sowie der Aufgaben, die du ausführst, genießen, aber es gibt viel im Hintergrund, um sicherzustellen, dass du mit den Anforderungen der Arbeit Schritt halten kannst. Aktivitäten wie die Verwaltung deiner Finanzen — was das Bezahlen von Steuern, das Verfolgen von Ausgaben und das Einreichen von Rechnungen einschließt — gewährleisten einen reibungslosen und vorhersehbaren Arbeitsablauf und bearbeiten Unternehmensaussichten proaktiv.

So langweilig dies auf den ersten Blick erscheinen mag, lösen diese Technologien Probleme, die — als Freiberufler — niemand anders für dich angehen wird. Glücklicherweise hat die Innovationsentwicklung die Kosten für uns mit einer Fülle von Technologien gesenkt, um diese Bedürfnisse zu erfüllen. Du kannst das Große und Ganze betrachten, bevor du die Details angehst, und diese Verpflichtungen einwandfrei bewältigen. Wenn du neu im Freelancing bist oder deinen Stapel von Tools erneuern möchtest, erwäge, diese Komponenten zum Technologie-Stack hinzuzufügen:

🏆 Freelancer-Fakt!

Erkenntnisse aus der Auslagerung zeigen, dass 65 % der Freiberufler Apps oder andere technische Geräte verwenden, um ihre Projekte und täglichen Aufgaben zu bewältigen

#1 Rechnungsstellung und Finanzierung

Es gibt ein paar Dinge zu beachten, was die Finanzierung betrifft. Du musst in der Lage sein, deine Ausgaben effektiv zu verfolgen, damit du sie bei Bedarf von den Steuern abziehen kannst. Du benötigst auch eine Möglichkeit, Zahlungen von deinen Kunden zu erhalten. Die Verwaltung deiner Finanzen als Berater ist nicht super kompliziert, aber es gibt viele Optionen, die es überwältigend machen können, wenn du eine Anwendung auswählen musst.

Eine Anwendung, die sich für die Rechnungsstellung empfiehlt, ist Plutio. Sie kann zum Einziehen von Zahlungen verwendet werden. Die Anwendung ermöglicht es dir, Rechnungen zu verfolgen und alle Rechnungen an einem Ort anzupassen. Du kannst dann effektiv den Prozess automatisieren, diese in deine Buchhaltungsanwendung wie Freshbooks, QuickBooks oder etwas anderes mit einem Tool wie Make und der leistungsstarken API von Plutio hinzuzufügen.

#2 Webseite

Wenn du nicht von einer Freiberufler-Plattform aus arbeitest, wo du auf den Preis konkurrieren und einen Prozentsatz an die Website abgeben musst, wirst du wahrscheinlich einen Ort benötigen, um Leads zu sammeln, Testimonials zu zeigen und dein Portfolio zu teilen. Hier kommt deine Website ins Spiel, und auch hier gibt es viele Auswahlmöglichkeiten, wie bei anderen Dingen auf dieser Liste von Technologie-Tools. Deine Fähigkeiten und Ressourcen bestimmen die Richtung, die du einschlagen wirst, um deine Website zu erstellen. Wenn du beispielsweise ein Marketingexperte mit praktisch keinem Wissen im Bereich Webdesign bist, könnte die Auswahl eines einfachen Website-Baukastens wie WordPress, Wix oder Squarespace die beste Lösung sein.

Wenn du ein Webentwickler bist und bereit bist, die ganze harte Arbeit selbst zu erledigen, weißt du vielleicht bereits, was du verwenden möchtest. Eine Website wird empfohlen, da sie dir eine Menge Flexibilität bietet und es dir ermöglicht, deine Lead-Generierung und mehr zu automatisieren und zu optimieren. Du kannst auch problemlos andere Anwendungen wie Analysetools, E-Mail-Tools, Werbetools, automatische Updates und Social-Media-Beiträge auf deinem Blog verlinken und vieles mehr.

Wenn du ein Webentwickler bist, weißt du wahrscheinlich bereits, wie du eine individuellere Website erstellen kannst. Du könntest Directus oder Strapi als CMS mit einem benutzerdefinierten Frontend verwenden, das Inhalte aus anderen Quellen zieht. Du musst darauf achten, eine Website zu entwickeln, die nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem musst du möglicherweise auch ein seriöses Unternehmen auswählen, das deine Website hostet, und dazu einen Artikel von The Bear Digital über die Top 10 der besten Webhosting-Unternehmen der Welt überprüfen.

#3 Buchhaltungssoftware

Fragst du viele Freiberufler, werden sie höchstwahrscheinlich zustimmen, dass sie ihren Beruf nicht deshalb gewählt haben, um Buchhalter zu werden und die zusätzliche Arbeit der Buchhaltung zu übernehmen. Aber wie das Sprichwort sagt, kommt mit Freiheit Verantwortung, und in der Gig Economy ist es unerlässlich, deine Finanzen zu verwalten.

Die gute Nachricht ist, dass es viele Anwendungen gibt, die dir helfen können, deine Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen und dir mit deinem Laptop oder Smartphone einen Überblick über die finanziellen Details deines Unternehmens zu geben. Und CO's Anwendung bietet beispielsweise eine Funktion für die Rechnungsstellung, mit der du in weniger als 25 Sekunden eine Rechnung erstellen kannst.

Diese können von ad-hoc Meilensteinen abhängen oder automatisch für wöchentliche oder monatliche Gigs generiert werden, je nachdem, was für dich und die Art deiner Arbeit ideal ist. Die Anwendung unterstützt dich auch bei der Entwicklung des Follow-ups, um dich vor festzusitzen zu schützen. Insbesondere wenn ein Kunde deine Rechnung gesehen hat, erhältst du eine Benachrichtigung und kannst eine Erinnerung senden, wenn es für ihn an der Zeit ist, zu zahlen.

Aus Sicht eines Kunden vereinfacht die flexible Zahlungsoption von AND CO die Zahlung und ermöglicht es, Zahlungen über Rechnungsstellung schnell zu erhalten. Mit der Möglichkeit, mit PayPal und Stripe zu synchronisieren und mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche Zahlungen abzuschließen, können ihre Leben und deines einfacher werden. Dies liegt daran, dass je weniger Schritte erforderlich sind, um dich zu bezahlen, desto schneller wirst du bezahlt. Es ist ein Beispiel für eine Win-Win-Situation.

Der Bereich für die Ausgabenberichterstattung von AND CO wird dir helfen, alle deine Rechnungen und Belege im Auge zu behalten, und du kannst deine Kunden über deine Rechnungen abrechnen, damit du keine Zeit von deiner Arbeit nehmen und separate Prozesse durchlaufen musst.

🏆 Freiberufler-Fakten

Statistiken zufolge verwenden 67 % der Freiberufler E-Mail-Anwendungen, um mit ihren Kunden zu kommunizieren.

#4 Portfolio-Tools

Die Auswahl deines Technologie-Stacks als Freiberufler bedeutet, die richtigen Anwendungen zu haben, um Kunden zu gewinnen. Ohne Portfolio kann kein Freiberufler seinen Wert beweisen. Dies könnte ein Blog, eine Website oder ein digitales Portfolio sein, um deine Arbeit zu präsentieren.

Du kannst potenzielle Kunden dazu bringen, mehr über deine Fähigkeiten zu erfahren, indem du ein Portfolio präsentierst. Sie können deine früheren Arbeiten ansehen und entscheiden, ob sie dich einstellen möchten. Erwäge, eine gesamte Website anstelle eines reinen Portfolios zu wählen, um diese Möglichkeit zu nutzen. Deine Website kann Arbeitsproben präsentieren, Leads sammeln sowie es Kunden ermöglichen, dich zu kontaktieren, Bestellungen über ein Formular aufzugeben und dein Ansehen weiter zu steigern.

#5 Projektmanagement-Tools

Eine der unbestreitbaren Komponenten, die im Konzept der freiberuflichen Arbeit intrinsisch sind, ist die Verbesserung deiner Aufgaben mit Tätigkeiten wie dem Versenden von E-Mails, dem Notieren von Notizen, der Planung von Meetings und der Überwachung von Projektdetails. Du musst diese Tools als Lesezeichen speichern, um dir dabei zu helfen, deine Aufgaben zu priorisieren und deine Zeit auf die anstehende Arbeit zu konzentrieren, ohne Energie für kleinere Aufgaben zu verschwenden.

Trello ist eine bekannte Anwendung für Aufgaben- und Projektmanagement, die Listen und Boards verwendet, um die Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben für dich selbst oder andere in deinem Team zu visualisieren. Du kannst Kommentare, Anhänge und Checklisten zu jeder Aufgabe hinzufügen, um die Zusammenarbeit und Ausführung zu erleichtern. Es verfügt über eine Drag-and-Drop-Funktion, um die Dinge zu vereinfachen.

Asana ist eine mobile und Webanwendung, die Kalender, Projekte, Aufgaben, Unterhaltungen und Dashboards integriert. Diese Funktionen können unterschiedlich genutzt werden, einschließlich der Erstellung von Projektvorlagen, der Festlegung von Fälligkeitsdaten, der Aufteilung größerer Aufgaben in kleinere Aufgaben und der Arbeit mit Dateifreigabefunktionen.

Evernote ist eine mobile Anwendung zum Notieren von Notizen, die mit verschiedenen Formaten wie Text, Audio, Foto, PDF, Video usw. kompatibel ist. Gedanken können einfach über verfügbare Notizen, Notizbücher, To-Do-Listen und Checklisten organisiert werden und sind über die Synchronisierung von Inhalten auf Geräten wie PCs, Tablets und Telefonen verfügbar.

#6 Social-Media- und E-Mail-Tools

Sowohl E-Mail-Marketing als auch Social Media sind für Freiberufler vorteilhaft. Vom Sammeln von Leads bis hin zur Kaltakquise wird sich dein Geschäft signifikant entwickeln, wenn du diesen Teil deines Marketings beherrschst.

Was Social Media betrifft, wirst du wahrscheinlich einige Social-Media-Beiträge automatisch veröffentlichen müssen, z. B. auf Facebook und Twitter. Du musst jedoch einen stetigen Strom von Beiträgen zu Dienstleistungen veröffentlichen, die mit dem von dir angebotenen Service zusammenhängen. Um dies zu tun, kannst du Content-Pläne für deine Beiträge im Voraus erstellen. Hootsuite kann für die Planung von Beiträgen verwendet werden.

Hashtags können auch verwendet werden, um die Sichtbarkeit deines Beitrags zu erhöhen. Hierfür können Tools wie Flick Hashtags verwendet werden. Was E-Mails betrifft, um regelmäßig E-Mail-Nachrichten an deine Liste von Abonnenten zu senden, kannst du das mit einer Website wie MailerLite, Mailchimp oder Convertkit tun.

#7 Steuersoftware

Es besteht kein Grund, die Tatsache zu vernachlässigen, dass Steuern für Freiberufler ziemlich kompliziert sein können. Besonders für Anfänger ist ihre erste Steuererklärungssaison eine bedeutende Lernkurve, die sie darüber informiert, was ihr Status als Selbstständiger für ihre Anreize bedeutet und wie sie besteuert werden.

Von dem, was nicht angetastet wird, über die verschiedenen Formulare 1099 bis hin zur Entscheidung, was abgeschrieben werden soll, gibt es noch mehr zu verstehen und noch mehr zu durchlaufen. Dies gilt insbesondere jetzt, da du mehr als einen W-2 bearbeiten musst, den du einmal eingereicht hast und den du in Zukunft nicht mehr berücksichtigen musst.

Zusammenfassend ist die Einrichtung eines effektiven Technik-Toolkits als Freiberufler entscheidend, um die Produktivität und den Erfolg zu optimieren. Indem du sorgfältig die richtige Mischung von Tools auswählst, die nahtlos in deinen Arbeitsablauf integriert werden können, kannst du Aufgaben wie die Verwaltung von Finanzen, das Rechnungsstellen an Kunden, das Präsentieren deines Portfolios und das effiziente Organisieren von Projekten rationalisieren. Diese essentiellen Ressourcen ermöglichen es dir, dich auf die Lieferung hochwertiger Arbeit und die Pflege von Kundenbeziehungen zu konzentrieren und somit deine freiberufliche Reise zu verbessern.

Ob du gerade erst anfängst oder dein bestehendes Toolkit verbessern möchtest, die Investition in diese unverzichtbaren Technologien ist der Schlüssel zur Maximierung der Effizienz und zur Erreichung deiner Ziele in der Welt der Freiberuflichkeit.